隨著科學事業的迅速發展，科研機構的規模不斷擴大，國家和社會各機構對科研機構的投資不斷增加。如何合理使用和管理科研經費，對促進科學研究的長遠發展具有重要意義。
在傳統模式下，科研經費管理存在預算支出脫節、缺乏統一有效的管理等缺陷。
目前，在基于平臺的辦公自動化系統的基礎上，以項目為核心，運用信息技術進行預算成本控制。采用預算控制、過程控制和定額控制來實現全面精細化的成本控制系統.
一、企業移動辦公oa科研經費管理功能亮點
以項目為維度，所有與研究成本相關的項目都為生產經營數據的管理提供數據支持；所有合同、生產、付款、發票都與項目相關，數據導入項目的相應模塊集中顯示。
1、科研項目信息管理
合同根據項目的類型進行管理，不同類型的合同有不同的人事管理。
項目審批程序通過后，系統中將形成項目信息分類帳。該賬戶顯示項目的基本信息、項目的關鍵信息和項目的總體情況，以及項目接收合同的信息。一個項目中有許多合同。
自動導入帳單信息、付款信息、項目信息、生產安排、項目文件等。
2、科研項目預算管控
為了提前控制成本，根據企業實際的管理需要，合并和管理成本類型和預算周期，建立多維預算模型。
科研項目預算資金劃入財務共享成本中心。根據組織內不同的崗位、費用種類和資金來源，建立不同的成本定額，按定額進行成本控制。
3、科研項目付款管理
根據客戶的財務需求，實現合同、發票、工程驗收文件和付款審批(當前和歷史數據)的協調。
通過流程引擎，系統中記錄了科研經費使用記錄：
與經費數據對接：與財務系統進行數據對接，同步年度科研經費相關數據。
預算同步更新：在發起采購索賠、差旅費報銷等科研相關費用時，自動扣除相應的預算。
項目經費明細查詢：項目卡片中，對科研項目所有相關費用進行匯總統計，項目負責人可直接看到項目經費使用及剩余情況
4、科研經費臺賬管理
搭建財務的應付款和收款臺帳，開票/收款信息分別和項目、合同信息進行關聯；科研經費的預算執行狀態，用了多少、結余多少，在表中清晰可見。
二、企業移動辦公oa科研經費管理功能價值
建立全面精細的成本控制體系，有效控制科研經費管理風險：
多角度進行費用管控，提高科研經費支出的時效性和準確性；
透明化的費用使用監控，保證了科研經費的使用合理、規范。
